Datenschutzhinweise Karriereseite

Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von besonderer Bedeutung. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ergriffen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit diesen Datenschutzhinweisen sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH.

Diese Datenschutzhinweise gelten darüber hinaus für folgende Unternehmen:

CoCoNet Polska Sp. z o. o.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: "DSGVO") ist:

CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH

Parsevalstr. 9b

40468 Düsseldorf

Datenschutzbeauftragter

Conceptec GmbH

Herr Thorsten Werning

Bleichstraße 5

45468 Mülheim an der Ruhr

Kontakt: datenschutz@coconet.de

Auftragsverarbeitung

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland (Kontakt: datenschutz@personio.de).

Personio verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Hierzu wurde mit Personio ein rechtskonformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen, streng vertraulich und auf Servern innerhalb der Europäischen Union (bzw. des EWR) verarbeitet werden.

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben des Verantwortlichen direkt an uns oder, soweit angegeben, vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übersandten Daten, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Welche Daten werden erhoben?

Im Zuge des Online-Bewerbungsprozesses über unser Bewerbungsformular werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
Optionale Angaben: LinkedIn-/Xing-Profil, Foto oder weitere von Ihnen freiwillig hochgeladene Dokumente.
Technische Daten: Beim Aufruf der Recruiting-Seite werden automatisch Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Server-Logs, Cookies) übermittelt, die für den sicheren Betrieb der Seite technisch notwendig sind.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Deutschland) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Einwilligung (z. B. Talentpool): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich einwilligen, länger in unserem System gespeichert zu werden.
Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, falls die Datenverarbeitung zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist.

Nutzung des HR-Management-Systems "Personio"

Für die Verwaltung und Abwicklung des Bewerbungsprozesses nutzen wir die HR-Software der Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland).
Personio verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Hierzu haben wir mit Personio einen rechtskonformen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen, streng vertraulich und auf Servern innerhalb der Europäischen Union (bzw. des EWR) verarbeitet werden.

Speicherdauer und Anonymisierung

Absage im laufenden Verfahren: Sollte das Bewerbungsverfahren mit einer Absage enden, werden Ihre personenbezogenen Daten standardmäßig 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht bzw. in Personio vollständig anonymisiert. Diese Frist dient der Erfüllung von Nachweispflichten im Falle von Rechtsstreitigkeiten (z. B. AGG).
Aufnahme in den Talentpool: Wenn wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen speichern dürfen, geschieht dies nur mit Ihrer expliziten Einwilligung. Die Speicherdauer beträgt in diesem Fall 12 Monate, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorab widerrufen.

Einstellung: Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die Daten in Ihre reguläre digitale Personalakte bei uns überführt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudem Verarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. In Betracht kommen auch Verarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, Art. 6 Abs. 1 lit. c) u. e) DSGVO, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicher Stellen. Durch individuelle Einstellungen in Ihrem Webbrowser, die Konfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie ihr Nutzerverhalten können Sie den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Werkstudent:in Technische Redaktion/Dokumentation (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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